Integritetspolicy
Denna integritetspolicy är relevant för hyresgäster i fastigheter förmedlade genom Juli Living.
I denna integritetspolicy vill vi informera dig om behandlingen av dina personuppgifter samt om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen.
1. Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter
JULI Living DK ApS
c/o NREP A/S
Southamptongade 4
2150 Nordhavn
Danmark
Mail: privacy@nrep.com
Telefon: +45 3057 4523
2. Översikt över behandlingsaktiviteter
I detta avsnitt förklarar vi vilka personuppgifter vi samlar in och för vilka ändamål de behandlas. Vi redogör även för den rättsliga grunden för behandlingen samt hur länge vi behandlar dina personuppgifter.
Behandlingsaktivitet:
Visning
Personuppgifter:
Namn och kontaktuppgifter
Ändamål:
Vi behandlar dina uppgifter i syfte att visa relevanta hyresobjekt för dig.
Rättslig grund:
Samtycke från dig som registrerad, enligt GDPR art. 6.1.a.
Lagringsperiod:
Dina uppgifter lagras tills du återkallar ditt samtycke för att ta emot information.
Behandlingsaktivitet:
Löpande administration av hyresförhållande
Personuppgifter:
Namn, kontaktuppgifter, hushåll, varningar, anmärkningar samt uppsägning eller hävning relaterat till hyresförhållandet, dödsfall, hyresnivå, andrahandsuthyrning, betalningsförsummelser, bankkontouppgifter, värme- och vattenförbrukning samt andra eventuella förbrukningsuppgifter.
Ändamål:
Vi behandlar dina uppgifter i syfte att ingå ett hyresförhållande, administrera ditt löpande hyresförhållande samt vid en eventuell upphörande av hyresförhållandet.
Rättslig grund:
Uppfyllande av avtal, enligt GDPR art. 6.1.b.
Lagringsperiod:
Dina uppgifter lagras så länge du är hyresgäst hos Juli Living och därefter tills alla eventuella krav relaterade till hyresförhållandet är preskriberade.
Behandlingsaktivitet:
Förebyggande av penningtvätt
Personuppgifter:
Namn, personnummer och legitimation.
Ändamål:
Vi behandlar dina uppgifter i syfte att uppfylla våra skyldigheter enligt penningtvättslagen.
Rättslig grund:
Samtycke från dig som registrerad, enligt GDPR art. 6.1.a.
Lagringsperiod:
Dina uppgifter lagras så länge du är hyresgäst hos Juli Living och därefter i 5 år efter att hyresförhållandet upphört.
Behandlingsaktivitet:
Kreditbedömning
Personuppgifter:
Namn och personnummer.
Ändamål:
Vi behandlar dina uppgifter i syfte att bedöma din kreditvärdighet innan ingående av ett hyresavtal.
Rättslig grund:
Samtycke från dig som registrerad, enligt GDPR art. 6.1.a.
Lagringsperiod:
Dina uppgifter raderas efter att vi genomfört kreditbedömningen av dig som hyresgäst.
Behandlingsaktivitet:
Försäljning av fastighet
Personuppgifter:
Adress, hyresnivå, andrahandsuthyrning, betalningsförsummelser och värme- och vattenförbrukning samt andra eventuella förbrukningsuppgifter.
Ändamål:
Vi behandlar dina uppgifter i samband med försäljning av fastigheten, då en köpare behöver genomföra en due diligence av fastigheten.
En eventuell köpare kommer att åläggas sekretess i samband med sin due diligence av fastigheten.
Rättslig grund:
Berättigade intressen, enligt GDPR art. 6.1.f.
Lagringsperiod:
Dina uppgifter raderas omedelbart efter avslutad due diligence.
Behandlingsaktivitet:
Användning av app
Personuppgifter:
Namn, e-post och lägenhetsnummer.
Ändamål:
Vi behandlar dina uppgifter i syfte att tillhandahålla appen till dig.
Rättslig grund:
Berättigade intressen, enligt GDPR art. 6.1.f.
Lagringsperiod:
Dina uppgifter raderas när du begär det.
Behandlingsaktivitet:
Elförbrukning
Personuppgifter:
Adress och elförbrukning.
Ändamål:
Vi behandlar dina uppgifter i syfte att ansöka om hållbarhetscertifiering av fastigheten.
Rättslig grund:
Samtycke från dig som registrerad, enligt GDPR art. 6.1.a.
Lagringsperiod:
Dina uppgifter raderas när du återkallar ditt samtycke.
3. Mottagande av personuppgifter
Huvuddelen av personuppgifterna får vi från dig som registrerad, men vi tar även emot uppgifter från kreditvärderingsbyråer.4. Överföring av personuppgifter till personuppgiftsbiträden
Vi överför personuppgifter till våra personuppgiftsbiträden som hjälper oss med administrationen av det löpande hyresförhållandet. Dessutom har NREP A/S och deras personuppgiftsbiträden, inklusive andra bolag i NREP-koncernen, tillgång till personuppgifterna. Vi överför inte personuppgifter till mottagare utanför EU/EES.5. Lagringsperiod
Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy. Vi ber dig att orientera dig i tabellen i punkt 2 för information om de lagringsperioder som är relevanta för olika typer av personuppgifter. Vi bedömer behovet av lagring av personuppgifter löpande.6. Dina rättigheter
När vi har registrerat dina personuppgifter har du följande rättigheter:- Rätt att få insikt i de personuppgifter vi behandlar om dig
- Rätt att få felaktiga uppgifter korrigerade
- Rätt att invända mot behandlingen
- Rätt att återkalla ditt samtycke till behandling av personuppgifter (med verkan för framtiden)
- Rätt att få de personuppgifter du har lämnat i ett allmänt maskinläsbart format
- Rätt att i särskilda fall få personuppgifter raderade innan tidpunkten för vår generella radering
- Rätt att lämna in ett klagomål över vår behandling av dina personuppgifter
